Politique globale de confidentialité
Objectif : Dans le cadre de ses activités commerciales, CSI doit collecter et traiter les données personnelles de ses clients, clients potentiels, fournisseurs, partenaires commerciaux et employés. La présente politique, qui est publiée sur le site Web de CSI, décrit comment et pourquoi nous traitons les données personnelles et les mesures que nous prenons pour protéger la vie privée des personnes concernées et rester conforme aux lois pertinentes sur la protection des données.
Portée : La présente politique s’applique à tous les employés de CSI Leasing Inc., et de ses filiales dans le monde.
Introduction
Votre vie privée est importante pour CSI Leasing, Inc. et ses sociétés affiliées mondiales (collectivement « CSI » ou « nous » ou « notre »). La présente Politique explique quelles données personnelles nous recueillons auprès de vous, pourquoi nous recueillons et traitons vos données personnelles, quand et avec qui vos données personnelles sont partagées, et vos droits en ce qui concerne vos données personnelles.
Dans la présente Politique, le terme « données personnelles » désigne les données qui identifient ou peuvent être utilisées pour identifier une personne individuelle, incluant mais sans s’y limiter, le nom, la date de naissance, le titre du poste, l’adresse, l’adresse électronique, le numéro de téléphone ou l’employeur d’une personne.
Afin de fournir un service exceptionnel, nous devons collecter, conserver et traiter certaines données personnelles sur nos clients, fournisseurs et autres contacts commerciaux. Nous reconnaissons et respectons vos préoccupations et attentes en matière de confidentialité concernant la manière dont nous utilisons ces informations. Nous voulons que vous ayez connaissance de nos politiques et pratiques de confidentialité, et ce que nous faisons pour protéger vos données personnelles.
Les données personnelles que nous recueillons sur notre site Web
En général, vous pouvez visiter les sites Web de CSI sans nous dire qui vous êtes et sans donner de données personnelles vous concernant. Cependant, dans certains cas nous pouvons avoir besoin d’informations de votre part. Lorsque vous sélectionnez le bouton « Contacter CSI », nous vous demanderons de lire et d’accepter la présente Politique de confidentialité avant de nous soumettre vos données personnelles.
Si vous postulez à un emploi via nos sites Web, nous pouvons collecter et traiter les données personnelles que vous nous soumettez, telles que votre nom, adresse, vos références et vos antécédents professionnels, afin d’évaluer vos qualifications pour un emploi et de pouvoir contacter vos références. Nous conserverons vos informations jusqu’à ce que le poste soit pourvu et jusqu’à six mois après que le poste soit pourvu au cas où d’autres postes deviendraient disponibles.
Dans tous les cas où vous nous soumettez des informations personnelles, vous pouvez nous dire que vous ne souhaitez pas que nous utilisions ces informations pour prendre contact avec vous au-delà de la satisfaction de vos demandes, et nous respecterons vos souhaits. Si vous nous donnez des informations personnelles sur quelqu’un d’autre, comme un conjoint, une référence ou un collègue de travail, nous supposerons que vous avez la permission de cette personne pour le faire. Dans tous les cas, nous ne conserverons vos données personnelles uniquement tant que nous aurons une raison légitime et légale de le faire.
Lorsque vous visitez nos sites Web, CSI peut collecter certaines données non personnelles par divers moyens, dont l’un est l’utilisation de « cookies ». Les cookies permettent aux opérateurs de sites Web de reconnaître votre ordinateur lorsque vous visitez à nouveau un site. Les cookies aident à améliorer l’utilisation du site Web. Les cookies permettent également aux sites Web d’analyser le trafic global sur le site, afin de rationaliser la navigation et de garder le contenu à jour pour tous les visiteurs. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les cookies. Les cookies ne contiennent pas de données personnelles et ne peuvent ni lire ni transmettre de données sur le disque dur de votre ordinateur. Indépendamment des cookies, tous les navigateurs Web transmettent l’adresse IP de l’ordinateur sur lequel ils fonctionnent. Pour la plupart des utilisateurs accédant à nos sites Web à partir d’un fournisseur d’accès Internet (FAI), l’adresse IP sera différente à chaque fois que vous vous connectez. Les adresses IP peuvent être utilisées à diverses fins, notamment pour : (1) diagnostiquer les problèmes de service ou de technologie signalés par nos utilisateurs ou ingénieurs qui sont associés aux adresses IP contrôlées par une société Web ou un FAI spécifique, (2) développer la publicité la plus appropriée en fonction de la zone géographique ou des informations dérivées des adresses IP, ( 3) estimer le nombre total d’utilisateurs visitant CSI à partir de pays ou régions spécifiques du monde, (4) aider CSI à suivre les visites sur notre site Web, et (5) aider à déterminer quels utilisateurs ont des privilèges d’accès à certains contenus du site Web CSI.
Les données personnelles que nous recueillons auprès des clients et des fournisseurs
Afin de mener à bien nos activités et de remplir nos obligations contractuelles, CSI doit collecter et traiter les données personnelles des employés de clients ou fournisseurs potentiels et existants. Voici des exemples des types de données personnelles que CSI peut collecter auprès de ses clients, fournisseurs et autres contacts commerciaux :
- Le nom, titre, adresse, adresse de courriel et numéro de téléphone
- Une preuve d’adresse telle que des copies de factures de services publics
- Des copies de passeports ou autres pièces d’identité officielles
- Des numéros d’identification fiscale
- Les signatures sur des contrats juridiques
- Des informations de paiement
- Des états financiers ou autres informations financières
Pourquoi nous recueillons des données personnelles
CSI ne collecte des données personnelles qu’à des fins licites. Celles-ci comprennent :
- Pour fournir aux clients nos produits ou services.
- Pour faciliter l’approbation de transactions.
- Pour obtenir un financement en lien avec nos produits ou services.
- Pour fournir des informations sur la location, le financement ou la cession d’équipements.
- Pour répondre aux demandes du client, financier ou fournisseur.
- Pour détecter ou prévenir la fraude.
- Pour évaluer ou gérer les risques.
- Pour effectuer des audits internes.
- Pour se conformer aux lois anti-terrorisme, de lutte contre la corruption ou anti-blanchiment d’argent ou à d’autres lois.
- Pour se conformer à une procédure légale, à des assignations à comparaître ou à d’autres demandes d’organismes gouvernementaux.
- Dans le cadre d’une vente, fusion, acquisition ou d’un changement de contrôle similaire.
- Pour assurer la sécurité des données.
Droits spécifiques concernant les données personnelles des citoyens européens
Si vous êtes un citoyen européen résidant dans l’Espace économique européen, vous pouvez bénéficier des droits suivants en vertu du règlement général sur la protection des données :
- D’être informé de la présente Politique et de la manière dont CSI utilise et traite vos données personnelles;
- De pouvoir demander une copie des données personnelles que nous avons collectées;
- De pouvoir demander que nous corrigions toute donnée personnelle inexacte ou incomplète;
- De pouvoir demander que nous supprimions ou transférions en votre possession les données personnelles pour lesquelles nous n’avons plus de raison légale de les conserver;
- De vous opposer au traitement de vos données personnelles et de déposer une plainte auprès de l’autorité de protection des données pertinentes.
Droits spécifiques concernant les données personnelles des résidents de Californie
Si vous résidez dans l’État de Californie, vous pouvez bénéficier des droits suivants en vertu du California Consumer Privacy Act « CCPA » (Loi sur la protection des données personnelles du consommateur) :
- D’être informé de vos droits en vertu de la CCPA et comment CSI utilise et traite vos données personnelles;
- De pouvoir demander une copie des données personnelles que nous avons collectées;
- De pouvoir demander la divulgation des données personnelles traitées à des fins commerciales;
- De pouvoir demander que nous supprimions ou transférions en votre possession les données personnelles pour lesquelles nous n’avons plus de raison légale de les conserver;
- Et d’être libre de toute discrimination dans l’exercice de vos droits en vertu de la CCPA.
Nos principes en matière de protection des données :
CSI traitera vos données personnelles comme étant des données confidentielles. Nous respectons votre droit à la vie privée. Dans tous les cas où nous collectons vos données personnelles conformément à la présente Politique, nous respecterons les principes suivants :
- Nous ne collecterons vos données personnelles qu’avec votre pleine connaissance
- Nous collecterons et conserverons vos données personnelles uniquement à des fins légales
- Nous ne conserverons que les données personnelles nécessaires aux dites fins légales
- Nous ne conserverons vos données personnelles que pendant la durée des fins légales
- Nous conserverons vos données personnelles à jour dans la mesure où il est raisonnablement possible de le faire
- Nous veillerons à la sécurité des données que nous conserverons afin d’éviter toute divulgation non autorisée ou inutile
- Nous traiterons vos données personnelles conformément à vos droits en vertu des lois pertinentes sur la protection des données
- Nous ne transférerons pas vos données personnelles en dehors de son pays d’origine à moins que des protections adéquates ne soient en place
Transfert ou partage de vos données personnelles
Sous réserve des principes de protection des données ci-dessus et des conditions de tout accord de non-divulgation valide et pleinement exécuté, CSI peut transférer ou partager vos données personnelles dans les circonstances suivantes :
- Parmi nos sociétés affiliées et filiales en propriété exclusive, y compris notre unique actionnaire, Tokyo Century Corporation, aux fins légales décrites dans la présente politique;
- À des tierces parties telles que nos banques, nos financiers, nos coursiers et nos fournisseurs afin de fournir nos services ou d’honorer ou d’exécuter un contrat;
- À nos avocats, auditeurs, professionnels de l’informatique ou autres fournisseurs de services tiers aux fins légales décrites dans la présente Politique;
- Aux organismes gouvernementaux, réglementaires, judiciaires ou répressifs en réponse aux demandes officielles.
C CSI peut également utiliser des services de gestion de la relation client basée sur le cloud ou des fournisseurs de services informatiques pour stocker et traiter les données personnelles. Dans tous les cas, CSI prendra des mesures raisonnables pour s’assurer que des mesures techniques et organisationnelles adéquates sont en place afin que le transfert et le stockage de vos données personnelles soient protégés contre toute divulgation, modification ou suppression non autorisée. CSI Leasing, Inc. s’est auto-certifié dans le cadre du programme EU-U.S. Data Privacy Framework (« DPF » Bouclier de protection des données UE-États-Unis). Nous avons accepté de nous conformer au cadre du DFP développé par le Département Américain du Commerce, la Commission Européenne, le gouvernement du Royaume-Uni et l’Administration Fédéral Suisse en ce qui concerne le transfert de données personnelles de citoyens de l’Union européenne, Royaume-Uni et la Suisse vers les États-Unis. Notre politique DPF est disponible sur notre site Web. Pour en savoir plus sur le programme EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF – Bouclier de protection des données) et pour consulter la certification CSI, veuillez visiter le site https://www.dataprivacyframework.gov/.
CSI ne vend pas, ne loue pas et ne divulgue pas vos données personnelles à des tierces parties à leurs propres fins de marketing.
Dispositions relatives à la protection des données concernant l’application et l’utilisation de LinkedIn
Notre site contient un lien vers le réseau LinkedIn©. Le service est fourni par LinkedIn Corporation, 100 West Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, États-Unis. Chaque fois que vous cliquez sur l’icône LinkedIn sur notre site, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs de LinkedIn©. LinkedIn est informé que vous avez visité notre site à partir de votre adresse IP. Si vous utilisez le bouton « Recommander » de LinkedIn© et que vous êtes connecté à votre compte LinkedIn©, il est possible pour LinkedIn© d’associer votre visite sur notre site à votre compte utilisateur LinkedIn©. CSI n’a pas connaissance du contenu des données transmises ni de la manière dont elles seront utilisées par LinkedIn©. De plus amples informations sont disponibles dans la politique de confidentialité de LinkedIn© à l’adresse https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Études de cas
Les sites Web de CSI peuvent contenir des « études de cas » décrivant des scénarios dans lesquels les clients de CSI ont bénéficié des services et de l’expertise de CSI. Du fait qu’il n’y a pas deux clients identiques, ces études de cas ne doivent servir que d’exemples de l’expérience d’autres clients et peuvent donc différer de l’expérience que vous pourriez avoir.
Politique anti-spam
CSI ne tolère pas le spam et s’engage à adopter des pratiques Web appropriées et à se conformer pleinement à la loi CANSPAM de 2003 (15 U.S.C. §7701). Nous ne vendons ni ne louons les adresses de courriel à des tierces parties non autorisées. Cela ne signifie pas que nous pouvons empêcher tout spam de se produire sur Internet. Si vous pensez avoir reçu un courriel non sollicité de notre part, veuillez contacter CSI à l’adresse privacy@csileasing.com et nous enquêterons.
Enfants
Les sites Web de CSI ne sont pas destinés aux visiteurs de moins de 18 ans. Nous ne sollicitons ni ne collectons sciemment des données personnelles auprès d’enfants ou concernant des enfants, et nous ne commercialisons pas sciemment nos produits ou services auprès d’enfants.
Avis et révisions
CSI peut à tout moment réviser la présente Politique de confidentialité. Vous devez vérifier périodiquement la date de révision en haut de cette page Web pour prendre connaissance des éventuelles révisions.
Contacter CSI Leasing
Pour « refuser » ou faire d’autres choix concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, veuillez envoyer un courriel à l’adresse privacy@csileasing.com.
Dans l’Union européenne, veuillez contacter :
Le responsable de la protection des données
CSI LifeCycle Leasing GmbH
Martin-Behaim-Strasse 22
63263 Neu-Isenburg
Allemagne